4 Gründe warum individuelle Präsentationsordner Sinn machen

Geht es daran eine Dienstleistung, ein Produkt oder ein Angebot vor Interessenten, Partnern oder Kunden vorzustellen sind Ringordner und Präsentationsmappen in der Regel nicht wegzudenken. So können Dokumente kompakt, geschützt und geordnet übergeben werden. 

1. Professionell und strukturiert präsentieren

Wer seine Inhalte wirklich professionell präsentieren möchte sollte zusehen, dass er Ordner findet die zu seinen Inhalten passen, nicht anders herum. Sicher sind oftmals auch schlichte Ordner aus funktionaler Sicht völlig ausreichend, anders hingegen verhält es sich jedoch, wenn umfangreiche und verschiedene Arten von Inhalten präsentieren möchte. Sollen bspw. Broschüren, Verträge, Kataloge, und andere Dokumente gesammelt untergebracht werden sind herkömmliche Ringordner zumeist nicht ausreichend. Hier bietet es sich an Präsentationsordner mit verschiedenen Elementen auszustatten, sodass auch alle Inhalte gut strukturiert und sichtbar untergebracht werden können. Dies können z.B. variable Ablagefächer, Halterungen oder verschiedene Arten von Mechaniken sein. 

2. CI-Vorgaben können beachtet werden

Herkömmliche Ordner gibt es maximal in verschiedenen Farben und unterschiedlichen Füllhöhen, Individualität lassen diese jedoch zumeist vermissen. Wer sein Produkt oder seine Dienstleistung jedoch in einem optisch maßgeschneiderten Ordner präsentieren möchte kommt um individuelle Ringordner schwer herum. 

 

Es macht dabei Sinn die Ringordner zu bedrucken, so können etwa das Logo oder Slogans des Verwenders angebracht, ggf. gar das Thema bereits auf dem Ordnercover beschrieben werden. Ferner können Ordner etwa in der jeweiligen Unternehmensfarbe angefertigt werden, auch interessante Materialien und Veredelung abseits vom Standard-Druckmotiv sind möglich. 

3. Individuelle Ringordner zur Stärkung der CI

In Zeiten der zunehmenden Marktüberflutung ist eine deutliche Abgrenzung von der Konkurrenz unverzichtbar. Zu groß ist die Gefahr als "Standard" abgestempelt zu werden und in der Flut der Mitbewerber unterzugehen. Um dies zu vermeiden um der Entwicklung positiv entgegenzuwirken bietet es sich ein unverwechselbarer Unternehmensauftritt an. Hierbei können individuelle Präsentationsprodukte wie Ringordner helfen, etwa auf Messeauftritten, in Verkaufgesprächen oder bei der Partnerschaftsknüpfung. 

4. Bleibende Eindrücke hinterlassen

Wer Dinge anders und besser macht bleibt im Gedächtnis und hebt sich ab von der Konkurrenz. Individuelle Präsentationsordner leisten einen entscheidenden Beitrag zu einer professionellen Vorstellung von Inhalten und sorgen dafür dass sich Menschen an ein Angebot, an ein Produkt oder an einen Vertrag erinnern. Daher bietet es sich an Ordner selbst zu gestalten, sodass sich auch das Corporate Design des eigenen Unternehmens wieder findet. Dies unterstützt die Markenetablierung und sorgt für eine Abgrenzung des eigenen Materials, etwa zu Konkurrenten. 

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