Hochwertige Urkundenmappen sind wichtig, um Dokumente wie Zertifikate, Diplome und Auszeichnungen sicher und geschützt aufzubewahren und gleichzeitig eine angemessene Präsentation zu gewährleisten. Eine professionell gestaltete Urkundenmappe verleiht einem Dokument eine zusätzliche Wertschätzung und kann das Ansehen der ausstellenden Institution oder Organisation steigern.
Bei der Gestaltung von Urkundenmappen sollte auf folgende Aspekte geachtet:
Passendes Covermaterial
Die Wahl der Materialien ist entscheidend für die Qualität und das Aussehen der Urkundenmappe. Hochwertige Materialien wie Leder, Kunstleder oder hochwertiges Papier verleihen der Mappe ein elegantes Aussehen und sorgen für eine lange Haltbarkeit. Bei cardstock erhalten Sie eine große Auswahl an Covermaterialien mit jeweils einzigartiger Optik und Haptik.
Geeignete Größe
Die Größe der Urkundenmappe sollte den Abmessungen des Dokuments entsprechen, das sie aufbewahren soll. Eine zu kleine Mappe kann das Dokument beschädigen, während eine zu große Mappe unprofessionell wirken kann.
Farben und Gestaltungselemente
Die Farben und Verzierungen sollten zur Bedeutung des Dokuments und der ausstellenden Institution passen. Eine dezente Farbwahl und subtile Verzierungen können die Eleganz der Urkundenmappe unterstreichen, während auffällige Farben und Verzierungen von der Wichtigkeit des Dokuments ablenken können. Bei Urkundenmappen sind grundsätzlich schlichte und elegante Gestaltungen angebracht. Zum Beispiel kann das Logo des Ausstellers dezent via Heißfolienprägung oder Siebdruck angebracht werden.
Innenlayout
Das Innenlayout der Urkundenmappe sollte übersichtlich gestaltet sein und genügend Platz für das Dokument bieten. Eine gute Möglichkeit ist die Verwendung von Einschüben oder Halterungen, um das Dokument sicher zu fixieren. Cardstock bietet hier bspw. die randlose Fixierung eines einzelnen Blattes mittels transparenter Ecken. Oder aber das Eckfach in das bis zu 1-20 Blatt eingeschoben werden können. Tipp: problemlos können links und rechts Urkunden eingeschoben werden.
Fazit
Eine personalisierte Urkundenmappe mit dem Namen oder dem Logo der ausstellenden Institution kann dazu beitragen, das Ansehen und die Wahrnehmung der Institution zu verbessern und das Dokument noch wertvoller erscheinen zu lassen.
Insgesamt sollte eine Urkundenmappe das Dokument schützen und angemessen präsentieren, um die Bedeutung des Dokuments und der ausstellenden Institution zu unterstreichen. Eine professionell gestaltete Urkundenmappe kann ein wertvolles Andenken sein und das Dokument zu einem besonderen Geschenk oder einer Auszeichnung machen.
